Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 06. Juli 2025
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Indian Students Association Bonn Cologne (ISABC)
E-Mail: info@isa-bonncologne.org
Webseite: https://www.isa-bonncologne.org
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben folgende personenbezogene Daten:
– Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
– Alter, Geburtsdatum, Studentenstatus, Universität
– Zahlungsnachweise (z. B. Screenshots)
– Angaben zu Kindern, die an Familienveranstaltungen teilnehmen
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen
– Überprüfung von Zahlungen
– Versand von Follow-up- und Feedback-E-Mails
– Aufnahme von Fotos und Videos bei Veranstaltungen, die für unsere Social-Media-Kanäle, die Website oder andere Werbezwecke verwendet werden können
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von:
– Ihrer Einwilligung
– Vertraglicher Notwendigkeit zur Durchführung der Veranstaltungsteilnahme
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
6. Datenweitergabe
Personenbezogene Daten werden ausschließlich an Dienstleister oder Partner weitergegeben, die uns bei der Durchführung von Veranstaltungen unterstützen und die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten. Es erfolgt keine Weitergabe in Länder außerhalb der EU.
Abhängig von der Veranstaltung kann Ihre Telefonnummer zur Erstellung von WhatsApp-Gruppen verwendet werden, die für die Organisation des jeweiligen Events notwendig sind. Die Teilnahme an solchen Gruppen ist freiwillig und wird separat angekündigt.
7. Datensicherheit
Unsere Website ist SSL-verschlüsselt. Der Zugriff auf gespeicherte Daten ist ausschließlich den Vorstandsmitgliedern vorbehalten.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
– Berichtigung unrichtiger Daten
– Löschung Ihrer Daten
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@isa-bonncologne.org.
9. Cookies
Derzeit verwenden wir keine Cookies. Sollten zukünftig Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt werden, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre Einwilligung einholen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Privacy Policy
Last Updated: 06 July 2025
1. Data Controller
Indian Students Association Bonn Cologne (ISABC) Email: info@isa-bonncologne.org Website: https://www.isa-bonncologne.org
2. Information We Collect
We collect the following personal data: – Name, email address, phone number – Age, date of birth, student status, university attended – Payment confirmations (e.g., screenshots) – Data of children attending family events
3. Purpose of Data Processing
Your data is processed to: – Organize and manage events – Verify payments – Send follow-up and feedback emails – Take photos and videos during events which may be used for our social media, website, and promotional materials
4. Legal Basis for Processing
Processing is based on: – Your consent – Contractual necessity for event participation
5. Data Retention
Your data will be retained only as long as necessary for the stated purposes or as required by law.
6. Data Sharing
We share personal data only with service providers or partners who assist with events and comply with data protection regulations. No data transfer outside the EU takes place. In certain events, your phone number may be used to create WhatsApp groups related to the event. Participation in such groups is optional and group rules will be provided separately.
7. Data Security
Our website is SSL protected. Access to stored data is limited to board members only.
8. Your Rights
You have the right to: – Access your personal data – Rectify incorrect data – Request deletion of your data – Restrict processing – Data portability – Object to processing
To exercise your rights, please contact us at info@isa-bonncologne.org.9. Cookies
We currently do not use cookies. If we implement cookies or analytics tools in the future, we will inform you and obtain your consent.
10. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to update this privacy policy. Changes will be posted on this page.